O systemie
KS-HFW VE to nowoczesne, kompleksowe rozwiązanie IT dla hurtowni farmaceutycznych. System wspiera kluczowe procesy w dystrybucji hurtowej — od obsługi zamówień, dostaw i sprzedaży, przez zarządzanie magazynem i logistyką, aż po obsługę reklamacji i zaawansowane analizy biznesowe. Zapewnia pełną zgodność z Dobrymi Praktykami Dystrybucyjnymi (GDP) oraz wymogami regulacyjnymi rynku farmaceutycznego.
System obsługuje zarówno struktury jednooddziałowe, jak i rozbudowane przedsiębiorstwa wielooddziałowe. Integruje się z automatyką magazynową i systemami przewoźników, a aplikacja mobilna KS-OMB VE umożliwia obsługę procesów magazynowych bezpośrednio z terminali i kolektorów danych.
Moduły systemu
Obsługa zamówień hurtowych od aptek i placówek medycznych, wystawianie WZ i faktur, obsługa różnych kanałów sprzedaży i cenników kontraktowych.
Tworzenie i automatyzacja zamówień do producentów i dystrybutorów, prognozowanie zapotrzebowania na podstawie sprzedaży i rotacji towarów.
Rejestracja i kontrola dostaw, weryfikacja zgodności z zamówieniami, obsługa dokumentów przyjęcia, integracja z systemami przewoźników.
Kontrola stanów i lokalizacji towarów, zarządzanie przepływem, pełna ewidencja serii i dat ważności, obsługa automatyki magazynowej i kolektorów danych.
Obsługa niezgodności i reklamacji od klientów, procedury wycofywania produktów z rynku (recall), dokumentacja wymagana przez GDP.
Pełna obsługa raportowania do Zintegrowanego Systemu Monitorowania Obrotu Produktami Leczniczymi zgodnie z wymogami Ministerstwa Zdrowia.
Zarządzanie ofertami przetargowymi, obsługa postępowań publicznych, cenniki przetargowe, rozliczanie kontraktów.
Zaawansowane raporty biznesowe — sprzedaż, marże, rotacja, obłożenie magazynu, analizy kontrahentów i produktów, wsparcie dla controllingu.
Aplikacja mobilna do obsługi procesów magazynowych — przyjęcia, wydania, inwentaryzacja, przesunięcia — bezpośrednio z terminali i kolektorów danych.
Korzyści dla hurtowni
- Zgodność z GDP System zapewnia pełną dokumentację i śledzenie produktów wymaganą przez Dobre Praktyki Dystrybucyjne.
- Eliminacja błędów Automatyzacja procesów — od zamówień po fakturowanie — eliminuje ręczne wprowadzanie danych.
- Pełna kontrola serii i dat ważności Każdy produkt śledzony od przyjęcia do wydania — bezpieczeństwo obrotu lekami.
- Optymalizacja magazynu Zarządzanie lokalizacjami i przepływem towarów skraca czas kompletacji i redukuje błędy wydań.
- Obsługa wielooddziałowa Jeden system dla całej organizacji — centralne zarządzanie wieloma magazynami i oddziałami.
- Dane do decyzji Rozbudowane raporty i analizy biznesowe wspierają controlling i optymalizację kosztów operacyjnych.
Integracje i standardy
Dla kogo
Hurtownie farmaceutyczne
Przedsiębiorstwa wielooddziałowe
Działy sprzedaży i logistyki
Działy zakupów
Kadra zarządzająca i controlling
Zainteresowany wdrożeniem KS-HFW?
Skontaktuj się z nami — przygotujemy analizę potrzeb i plan wdrożenia dopasowany do specyfiki Państwa hurtowni.
Napisz do nas →