O systemie
pharmind XF to wyspecjalizowany interfejs integracyjny łączący systemy KAMSOFT z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). Rozwiązanie umożliwia przygotowywanie, weryfikację i przesyłanie faktur ustrukturyzowanych bezpośrednio z poziomu znanych użytkownikowi interfejsów — bez konieczności przełączania się między aplikacjami. System działa zarówno w trybie online, jak i offline (przez 24h), zapewniając ciągłość procesów nawet przy chwilowej niedostępności KSeF.
Jak działa
1
Wystawienie faktury
Faktura tworzona jest w systemie KAMSOFT (KS-FKW, KS-AOW, KS-HFW itp.).
2
Weryfikacja formatu
pharmind XF automatycznie sprawdza poprawność struktury FA(2) przed wysłaniem.
3
Przesłanie do KSeF
Dokument trafia do Krajowego Systemu e-Faktur i otrzymuje unikalny numer KSeF.
4
Archiwizacja
Faktura zapisywana jest w lokalnym repozytorium wraz z numerem KSeF i statusem.
Funkcje systemu
✅
Weryfikacja formatu
Ciągła kontrola poprawności dokumentu przed wysłaniem — eliminuje odrzucenia przez KSeF.
📡
Monitoring KSeF
Bieżące śledzenie dostępności systemu i statusu każdej przesłanej faktury.
🔔
Powiadomienia o błędach
Natychmiastowe alerty przy problemach z przesłaniem lub odrzuceniem dokumentu.
🔢
Numer KSeF
Automatyczne pobieranie i zapis unikalnego numeru KSeF dla każdego dokumentu.
👁️
Wizualizacja faktury
Podgląd faktury ustrukturyzowanej w czytelnym formacie bezpośrednio w systemie.
📦
Przetwarzanie wsadowe
Masowe wysyłanie faktur — wydajne przy dużych wolumenach dokumentów.
🗄️
Lokalne repozytorium
Archiwum faktur przechowywane lokalnie — dostęp bez połączenia z KSeF.
⏱️
Tryb offline 24h
Pełna praca w trybie offline przez 24h przy niedostępności KSeF — bez przerw w działaniu.
Korzyści
- Pełna zgodność z wymogami KSeF — unikanie kar i odrzuceń
- Integracja ze wszystkimi systemami KAMSOFT bez zmiany interfejsu pracy
- Tryb offline przez 24h — ciągłość procesów przy niedostępności KSeF
- Automatyczna weryfikacja formatu FA(2) przed wysłaniem
- Natychmiastowy podgląd i archiwizacja dokumentów
- Masowe wysyłanie faktur przy dużych wolumenach
- Dostęp do rejestru faktur podatnika w KSeF
- Powiadomienia o problemach i statusach w czasie rzeczywistym
Integracje z systemami KAMSOFT
KS-FKW
KS-AOW
KS-HFW
KS-ASW
KS-SOMED
KS-MEDIS
KS-PPS
KS-SOLAB
SERUM
MEDIPORTA
KSeF (MF)
Dla kogo
🏥
Szpitale i kliniki
💊
Apteki i hurtownie
🏢
Przychodnie
👩💼
Działy finansowo-księgowe
Zainteresowany wdrożeniem pharmind XF?
Skontaktuj się z nami — pomożemy w integracji z posiadanymi systemami KAMSOFT i wdrożeniu obsługi KSeF.
Skontaktuj się z nami