KS-HFW

System Obsługi Hurtowni Farmaceutycznej

KS-HFW to najnowsza generacja z serii systemów wspomagających pracę hurtowni, ze szczególnym uwzględnieniem hurtowni farmaceutycznych i weterynaryjnych. Zastosowanie najnowszych rozwiązań oferowanych przez technologie firmy Oracle oraz zastosowanie nowoczesnych narzędzi projektowych i programistycznych pozwoliło na opracowanie nowoczesnego systemu informatycznego, który w kompletny sposób zaspokaja potrzeby zarówno średnich, jak i dużych firm zajmujących się hurtową dystrybucją towarów. Bazując na wieloletnim doświadczeniu oraz stałej współpracy z hurtownikami KAMSOFT zbudował narzędzie, które jest czymś więcej, niż tylko kolejnym produktem informatycznym dla hurtowni.

KS-HFW jest standardowo wyposażony w moduł podstawowy KS-BLOZ, czyli tzw. Ogólnopolską Bazę Leków i Środków Ochrony Zdrowia. Podstawowym zadaniem tej bazy jest ujednolicenie numeracji towarów, która pozwala na elektroniczną wymianę danych oraz prowadzenie szeregu analiz statystycznych i monitorowania struktury sprzedaży. Dzięki zastosowaniu mechanizmu replikacji hurtownia posiadająca produkt informatyczny KS-HFW oraz połączenie z Internetem uzyskuje możliwość aktualizacji KS-BLOZ na bieżąco (np. codziennie) zapewniając w ten sposób najświeższe dane.

System KS-HFW jest zbudowany z kilku zintegrowanych ze sobą modułów. Każdy moduł składa się z wielu różnego rodzaju funkcji. Funkcje te zostały pogrupowane w ramach poziomów funkcjonalności. Takie rozwiązanie pozwala na łatwe dostosowanie systemu do potrzeb różnych firm.

Poszczególne moduły umożliwiają w szczególności:

SPRZEDAŻ

  • Wystawianie dokumentów WZ, FV, MO, MM,
  • Wystawianie faktur ProForma
  • Obsługa eksportu,
  • Obsługa elektroniczna zamówień: FAST, ULTRAFAST, KS-EWD,
  • Harmonogram kontaktów z klientami z podziałem na trasy,
  • Przyjmowanie reklamacji od odbiorców,
  • Tworzenie zleceń rozchodu.
  • Obsługa przedstawicieli handlowych,
  • Współpraca z aplikacją SimPhone firmy SimTel zapewniającą obsługę połączeń telefonicznych przychodzących i wychodzących.

  • ZAMÓWIENIA

  • Dynamiczna lista braków,
  • Ranking (towarów, dostawców, producentów)
  • Tworzenie zamówienia do dostawcy oraz kontrola jego realizacji,
  • Obsługa zamówień na import docelowy,
  • Informacja o rotacji, nowościach i zaleganiu towarów,
  • Archiwum zamówień.

  • ZAKUPY

  • Wprowadzanie dokumentów PZ, faktur, MO, PW,
  • Wprowadzanie korekt,
  • Przyjęcia remanentowe,
  • Obsługa faktur importowych,
  • Podział dostaw na lokalizacje,
  • Automatyczna wycena towarów,
  • Zastrzeżenia zwrotu do dostawców,
  • Promocje zakupowe,
  • Reklamacje do dostawców.

  • ZESTAWIENIA

  • Komplet zestawień najczęściej wykonywanych przez hurtownię: obroty (przychody, rozchody), zestawienia dla MZIOS,
  • Możliwość dołączenia dodatkowych aplikacji analitycznych np. Oracle Reports lub korzystając z ODBC: MS Excel lub MS Access.

  • KARTOTEKI

  • Dostęp do danych słownikowych w tym min. listy towarów (KS-BLOZ), listy kontrahentów, oddziałów, magazynów, półek itp.;

  • MAGAZYN

  • Przyjmowanie towarów na magazyn - obsługa dokumentów PZ,
  • Wydawanie towarów z magazynu - obsługa dokumentów WZ,
  • Drukowanie oraz generowanie FV w wersji elektronicznej,
  • Zaawansowana obsługa spedycji,
  • Przeglądanie stanów magazynowych,
  • Tworzenie dokumentów magazynowych (straty, nadwyżki, przesunięcia MM, przesunięcia MZ)
  • Obsługa remanentu,
  • Przecena buforowa.

  • KASA

  • Obsługa rozliczeń z kontrahentami,
  • Przyjmowanie pieniędzy od akwizytorów,
  • Sporządzanie raportów kasowych, które wykorzystywane są później przez system finansowo-księgowy.

  • MARKETING

  • Definiowanie promocji, kontraktów,
  • Generowanie ofert indywidualnych i ogólnych,
  • Tworzenie korekt rabatowych,
  • Obsługa upustów premiowych dla odbiorców,
  • Obsługa umów z dostawcami.

  • KOMUNIKACJA

  • Promocje globalne,
  • Synchronizacja kartotek podmiotów,
  • Synchronizacja kartotek towarów.

  • OBSŁUGA MAGAZYNU BEZPRZEWODOWEGO KS-OMB

    Dzięki możliwości wykorzystania bezprzewodowych urządzeń PALMTOPÓW  system KS-HFW umożliwia:

  • Szybki dostęp do informacji o stanach magazynowych oraz przegląd danych towaru na podstawie KS-BLOZ
  • Kodowanie pólek, towarów za pomocą kodów kreskowych
  • Rozkładanie oraz wydawanie towaru za pomocą skanowania towaru i półki
  • Obsługę remanentu.
  • Wszystkie wymienione powyżej operacje odbywają się szybko i sprawnie gdyż, palmtopy współpracują na bieżąco z systemem (nie wymagają pobierania i wczytywania danych do bazy) i umożliwiają wykonywanie tych czynności w dowolnym miejscu hurtowni.

    SERWER ELEKTRONICZNEJ WYMIANY DANYCH KS-SEW

  • Wielozadaniowy serwer komunikacyjny KS-SEW to przede wszystkim sprawdzona i wydajna wymiana danych z aptekami używającymi dowolnego programu aptecznego (automatyczne zamówienia, oferty, poczta elektroniczna) oraz hurtowniami i importerami leków. Dodatkowo serwer komunikacyjny odpowiada za automatyczną i zupełnie bez obsługową aktualizację KS-BLOZ w hurtowni i możliwość przesłania modyfikacji do aptek. Umożliwia on również przesyłanie danych dla księgowości z oddziałów do centrali.

  • DALSZY ROZWÓJ

    System KS-HFW jest na bieżąco modernizowany na życzenie klientów i dostosowywany do zmieniających się przepisów dotyczących dystrybucji leków.